Czy działalność nierejestrowana musi mieć kasę fiskalną? Sprawdzamy fakty!

Działalność nierejestrowana to kuszące rozwiązanie dla osób, które chcą spróbować swoich sił w biznesie, ale nie są jeszcze gotowe na pełne formalności. Brzmi jak „biznes light”: brak obowiązku rejestracji w CEIDG, brak ZUS-u, mniej papierologii. Ale pojawia się pytanie: czy trzeba mieć kasę fiskalną?

Krótka odpowiedź

👉 Nie, co do zasady działalność nierejestrowana nie wymaga posiadania kasy fiskalnej. Ale – jak to w prawie bywa – są wyjątki, i to takie, które mogą spowodować, że urząd skarbowy zapuka szybciej niż klient.

Dłuższa odpowiedź (dla tych, co lubią kawę i przepisy)

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej zależy nie od formy działalności, lecz od tego co i komu sprzedajesz. Ustawa mówi jasno: kasa fiskalna jest konieczna, gdy sprzedaż odbywa się na rzecz osób fizycznych (nieprowadzących działalności) oraz rolników ryczałtowych.

Jeśli więc prowadzisz działalność nierejestrowaną i sprzedajesz np. rękodzieło sąsiadce albo świadczysz drobne usługi osobom prywatnym – w teorii możesz podpaść pod obowiązek kasy.

Branże z automatycznym obowiązkiem posiadania kasy fiskalnej

Niezależnie od obrotu i formy działalności, jeśli zajmujesz się jedną z poniższych branż, kasa fiskalna staje się Twoim nowym najlepszym przyjacielem:

• sprzedaż paliw (tak, nawet jakbyś chciał handlować butelkami z benzyną na OLX – odradzam),

• sprzedaż części do samochodów i motocykli,

• usługi naprawy pojazdów (warsztaty, wulkanizacja itp.),

• fryzjerstwo, kosmetyka, kosmetologia,

• usługi gastronomiczne (restauracje, catering, food trucki),

• usługi prawnicze i doradztwo podatkowe,

• usługi medyczne (lekarze, dentyści),

• usługi fitness, siłownie, kluby sportowe.

Tu żadna działalność nierejestrowana nie pomoże – przepisy są bezlitosne.

Limit zwolnienia z kasy fiskalnej

Jeśli jednak nie jesteś w powyższej grupie ryzyka, wchodzi w grę tzw. zwolnienie podmiotowe. Obecnie kasa nie jest wymagana, jeśli roczny obrót na rzecz osób fizycznych nie przekracza 20 000 zł. W przypadku działalności nierejestrowanej – gdzie miesięczny przychód nie może przekroczyć 75% minimalnego wynagrodzenia – to i tak bariera nie do przeskoczenia.

Podsumowanie

• Działalność nierejestrowana zwykle = brak kasy fiskalnej.

• Wyjątek: branże „ryzykowne”, które ustawodawca wybrał z chirurgiczną precyzją.

• Limit 20 tys. zł obrotu i tak zabezpiecza większość osób próbujących swoich sił w biznesie „na próbę”.

👉 Morał: zanim kupisz kasę fiskalną, upewnij się, czy naprawdę jej potrzebujesz. Może się okazać, że Twoja działalność obejdzie się bez tego kosztu – a jeśli jednak kasa będzie wymagana, to wtedy lepiej dobrać ją z głową, niż żałować.