Osoby prowadzące działalność gospodarczą i sprzedające towary lub usługi osobom fizycznym niebędącym przedsiębiorcami lub rolnikom ryczałtowym są zobowiązane do prowadzenia rejestru sprzedaży za pomocą kas rejestrujących. Przepis ten wynika z art. 111 ustępu 1 ustawy o podatku od towarów i usług. Obecnie posiadanie kasy fiskalnej jest niezbędne dla większości przedsiębiorców, dlatego warto wiedzieć, na co zwrócić uwagę przed podjęciem decyzji o wyborze odpowiedniego urządzenia.

Czym dokładnie jest kasa fiskalna?

Kasa fiskalna to urządzenie umożliwiające rejestrację towarów lub usług oferowanych przez firmę oraz ewidencjonowanie sprzedaży. Przedsiębiorcy, którzy sprzedają towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej lub rolnikom ryczałtowym, są zobowiązani do używania kas fiskalnych. W szczególności dotyczy to sprzedaży produktów rolnych pochodzących z własnej działalności rolniczej oraz świadczenia usług rolniczych objętych zwolnieniem z podatku VAT.

Kto musi zainstalować kasę rejestrującą?

Zgodnie z § 4 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy użyciu kas rejestrujących, przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż poniższych produktów są zobowiązani do instalacji kasy rejestrującej:

Gaz płynny.
Silniki spalinowe.
Części do silników.
Nadwozia do pojazdów silnikowych.
Przyczepy, naczepy i kontenery.
Części i akcesoria do pojazdów silnikowych.
Sprzęt radiowy, telewizyjny i telekomunikacyjny.
Sprzęt fotograficzny.
Wyroby z metali szlachetnych.
Zapisane lub niezapisane nośniki danych cyfrowych i analogowych.
Perfumy oraz wody toaletowe.
Paliwa silnikowe lub dodatki/domieszki do paliw silnikowych.
Wyroby tytoniowe.
Napoje alkoholowe.

Zwolnienia z ewidencji sprzedaży - dla kogo?

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów istnieje zwolnienie z obowiązku instalacji kasy fiskalnej dla podatników, których obroty ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych w danym roku podatkowym nie przekraczają kwoty 20 tys. zł. Jednakże, jeśli podatnik przekroczy ten limit, obowiązek instalacji kasy fiskalnej powstaje po upływie dwóch miesięcy, licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym przekroczono limit.

Przed podjęciem decyzji dotyczącej kasy rejestrującej, warto dokładnie zrozumieć wymogi prawne i obowiązki związane z jej posiadaniem. W większości przypadków jest to nieodzowne dla przedsiębiorców, aby spełniać przepisy podatkowe i prawidłowo ewidencjonować sprzedaż. Wybór odpowiedniego urządzenia jest kluczowy dla skutecznego prowadzenia działalności gospodarczej.