Kasa fiskalna to urządzenie służące do rejestrowania sprzedaży towarów i usług. W 2025 roku obowiązek jej posiadania dotyczy wielu przedsiębiorców, ale istnieją również określone zwolnienia.

Kto musi posiadać kasę fiskalną?

Zgodnie z przepisami, obowiązek posiadania kasy fiskalnej mają przedsiębiorcy dokonujący sprzedaży na rzecz:

• osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej,

• rolników ryczałtowych.

Ponadto, bez względu na wysokość obrotu, obowiązek ten dotyczy m.in.:

• sprzedaży gazu płynnego,

• części do silników,

• sprzętu radiowego, telewizyjnego i telekomunikacyjnego,

• wyrobów z metali szlachetnych,

• napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych,

• świadczenia usług gastronomicznych, fryzjerskich, kosmetycznych, prawniczych, doradztwa podatkowego, przewozu osób, naprawy pojazdów.

Zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej

Przedsiębiorcy mogą skorzystać ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, jeśli:

• ich obrót na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych w poprzednim roku podatkowym nie przekroczył 20 000 zł,

• otrzymują zapłatę w całości za pośrednictwem banku, poczty lub SKOK-u, a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej czynności dotyczyła.

W przypadku przekroczenia limitu 20 000 zł, przedsiębiorca ma obowiązek zainstalować kasę fiskalną w ciągu dwóch miesięcy od końca miesiąca, w którym przekroczył ten limit.

Wybór odpowiedniej kasy fiskalnej

Przy wyborze kasy fiskalnej warto zwrócić uwagę na:

• rodzaj prowadzonej działalności,

• liczbę produktów i usług,

• potrzebę integracji z innymi systemami (np. magazynowymi, sprzedażowymi),

• możliwość zdalnego zarządzania,

• dostępność serwisu i wsparcia technicznego.

Dobrze dobrana kasa fiskalna ułatwia prowadzenie ewidencji sprzedaży i spełnianie obowiązków podatkowych.