Brak sum BRUTTO i PTU na raportach fiskalnych – nowy problem księgowości?

W ostatnim czasie coraz więcej użytkowników kas fiskalnych – zarówno fizycznych, jak i wirtualnych – zgłasza problem związany z brakiem pozycji SUMA PTU oraz SUMA BRUTTO na raportach okresowych. To nie jest błąd urządzenia. To efekt zmian przepisów i nowych homologacji kas fiskalnych, które wprowadziły spore zamieszanie w codziennej pracy sprzedawców, księgowych i biur rachunkowych.

Skąd wziął się problem?

Nowe przepisy regulujące funkcjonowanie kas rejestrujących – szczególnie tych w wersji software'owej (wirtualnej) – wprowadziły zmodyfikowaną strukturę raportów fiskalnych. Obowiązujące rozporządzenia nie przewidują obecnie obowiązku zamieszczania na raportach okresowych końcowych pozycji: SUMA BRUTTO i SUMA PTU (czyli wartości całkowitej brutto oraz łącznej kwoty podatku VAT).

W praktyce oznacza to, że podatnik lub księgowy, przeglądając raport dobowy czy miesięczny, nie znajdzie już zsumowanych wartości końcowych. Zamiast tego musi ręcznie zliczać wartości z poszczególnych stawek VAT lub kategorii sprzedaży. To czasochłonne, niewygodne i podatne na błędy.

Dlaczego to tak ważne?

SUMA BRUTTO i SUMA PTU były przez lata podstawą raportowania i rozliczeń – zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Ich brak:

• utrudnia przygotowanie deklaracji VAT,

• opóźnia księgowanie sprzedaży,

• naraża użytkowników na pomyłki,

• wymusza ręczne operacje, które powinny być zautomatyzowane.

Nie dziwi więc, że głosy niezadowolenia słychać nie tylko ze strony użytkowników i księgowych, ale również… urzędników skarbowych.

Czy to można naprawić?

Dobrą wiadomością jest to, że w kolejnych rehomologacjach producenci urządzeń planują przywrócić możliwość generowania raportów z sumą BRUTTO i PTU. W świetle przepisów, a dokładniej zapisu o raportach zawierających określone dane "w szczególności", katalog pozycji raportowych nie jest zamknięty. Oznacza to, że dodanie dodatkowych – ułatwiających pracę – pozycji nie będzie niezgodne z rozporządzeniem.

Problemem jednak pozostaje czas. Do momentu przeprowadzenia rehomologacji i aktualizacji oprogramowania kas, użytkownicy są zmuszeni do ręcznego zliczania wartości z raportów.

Podsumowanie – co możesz zrobić już teraz?

• Zachowaj czujność. Śledź aktualizacje oprogramowania swojej kasy fiskalnej – wielu producentów już zapowiedziało zmiany.

• Zautomatyzuj, co się da. Jeśli korzystasz z programów księgowych – sprawdź, czy mają możliwość importu danych z raportów i obliczania brakujących sum.

• Zapytaj serwis. Skontaktuj się z autoryzowanym serwisem – jak Antech24 – i zapytaj, czy Twoje urządzenie ma możliwość aktualizacji raportów.

• Rozważ rozwiązania chmurowe. Systemy online, takie jak Dotykačka czy Next Pro, często oferują wygodniejsze raportowanie i eksport danych – mimo formalnych braków w samym raporcie fiskalnym.

Masz pytania dotyczące swojej kasy fiskalnej lub chcesz sprawdzić, czy Twoje urządzenie będzie objęte rehomologacją?
Skontaktuj się z nami:
533 776 606
sklep@antech24.pl